无纸化上会系统
系统概述
常委会议作为重要的决策方式,常常需要大量的文件传阅,目前很多地方都是采用纸质文件配合幻灯片演示的方式进行,该方式目前有诸多不足:
1) 浪费严重
每次都必须打印大量的纸质文件,该文件使用后又必须销毁,造成很大的浪费
2) 工作量大
需要整理、校对、打印的材料通常都比较多,每次会议的准备相关部门都必须投入大量的人力和时间。
3) 环节多 容易出错
从收集整理到最后的装订,每份文件都需要经过很多环节,任何一步出现问题哪怕是一点点问题也需要全部重来,费时费力。尤其是如果发到参会者手中的文件如果有错误的地方就根本来不及修改了。
4) 保密措施不够
环节多、时间长加上最后又是纸质文件,如果出现错误还可能需要多次往复,这样一来,通常的保密措施很难应对
针对以上实际情况,成都精诚睿软件有限责任公司专门开发了《精诚睿无纸化上会系统》(以下简称“上会系统”),该系统通过联网的电脑程序提供给每个参会者灵活自由、丰富完整的电子化议题文档,干部资料和任免信息等。
系统特点
★ 会议文档电子化,制作维护简便,降低办公成本
★ 实时电子表决,多种方式结合使用,方便快捷
★ 完善的管理后台可以很方便的实现权限的分配和监督
★ 所有资料存放在服务器上,安全可靠,不存在中间环节
★ 服务端更新,所有客户端系统自动识别新版本、自动升级